中新網(wǎng)上海新聞12月23日電(張亨偉)12月19日，電子簽章行業(yè)領(lǐng)先的服務商契約鎖在上海舉辦了首場以“電子簽章·助力合同全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為主題的數(shù)智化合同體驗會，推出了數(shù)百項智能化產(chǎn)品服務可供現(xiàn)場演示體驗，重點呈現(xiàn)了“智能化技術(shù)+電子簽章”在合同管理全過程中的應用價值，對于電子簽章行業(yè)智能化升級具有重要的創(chuàng)新引領(lǐng)價值。
作為電子簽章行業(yè)頭部廠商，契約鎖此時推出以數(shù)智化為主題的全國巡展活動，再一次將大家的目光聚焦到“智能化”應用上來。
2024年，智能化技術(shù)成為軟件行業(yè)發(fā)展的一大亮點，無論是軟件廠商還是企業(yè)客戶都已經(jīng)感受到了智能化技術(shù)帶來的巨大改變。對于市場客戶而言，將人機交互、自然語言處理以及機器學習等技術(shù)的智能化技術(shù)應用到數(shù)字化場景中，不僅可以將機械化的工作流程精簡，實現(xiàn)效率變革，同時還能在風險識別、數(shù)據(jù)使用等發(fā)揮重大價值，實現(xiàn)安全升級。對于軟件廠商而言，智能化技術(shù)的廣泛應用為市場帶來了更多新的需求可能，成為實現(xiàn)發(fā)展的新的增長點。
而電子簽章近幾年在國家背書的支持下，逐漸從推廣應用到全面普及應用，在智能化技術(shù)的加持下，無論是應用效果還是應用場景都將進一步深化。契約鎖此次大會正是以合同管理這一通用、常用的數(shù)字化場景為例，探索展示了“大模型、NLP、RPA等智能化技術(shù)”與“電子簽章”結(jié)合應用的無限可能，具體主要展現(xiàn)在以下幾個方面：
在合同起草環(huán)節(jié)，幫助智能起草：
可以圍繞該環(huán)節(jié)關(guān)鍵的內(nèi)容編輯工作提供標準格式范本，實現(xiàn)模板自動套用成文、文本信息智能采集、內(nèi)容協(xié)同編輯，幫助自動完成合同起草工作，規(guī)范、準確、高效生成合同。
在合同審核環(huán)節(jié)，實現(xiàn)輔助審核：
借助自然語言處理和機器學習等手段，自動識別、提煉、評估合同關(guān)鍵內(nèi)容及風險點，幫助審批人快速掌握合同基本信息，輔助審查、精準決策。
在合同簽署環(huán)節(jié)，幫助合規(guī)簽署：
可以圍繞組織的簽署習慣按需構(gòu)建多樣化簽署場景，從簽署人身份、簽署意愿到簽署結(jié)果全程可信、操作合規(guī)，不斷提升簽署效率，確保簽署過程符合法規(guī)規(guī)定、具有法律效力。
在數(shù)據(jù)文件歸檔環(huán)節(jié)，實現(xiàn)一鍵歸檔：
可以根據(jù)檔案管理規(guī)則，對合同全過程中的業(yè)務數(shù)據(jù)、操作數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、印章數(shù)據(jù)等進行自動分類歸檔、全程防篡改，支持按照文件標簽智能檢索，實現(xiàn)歸檔文件一鍵歸檔、隨時可查。
以采購合同為例，采購合同涉及面廣，牽涉到公司的采購部、財務部、法務部以及其他各個職能部門，不僅簽署量大，還常常涉及到異地簽約、領(lǐng)導簽字蓋章、供應商身份審核、合同文件審查等工作，業(yè)務流程復雜。傳統(tǒng)線下管理模式下，全程依靠人工推進，人工手動起草合同、人工傳輸合同推進審批、人工安排快遞給各地供應商寄合同、人工跟進簽署進度、人工走訪判斷供應商身份風險、人工手動蓋章處理堆積如山的合同、人工進行合同文件整理歸檔……工作量大且繁瑣，而且一旦出現(xiàn)糾紛，證據(jù)收集難度大，壞賬風險高。
通過數(shù)智化合同管理的應用，可以通過契約鎖等廠商提供的智能化技術(shù)通過模板智能起草合同，線上批量發(fā)起簽約、內(nèi)部自動加蓋電子印章、智能審查合同文本風險、自動核驗認證供應商真實身份、短信通知供應商遠程簽約、合同文件簽完自動歸檔保存，全程數(shù)字化、智能化開展，效率、安全都能保障。
成熟的使用智能化技術(shù)正在讓簡單的、繁瑣的、機械化的合同管理工作實現(xiàn)自動化、智能化開展，對于合同管理的數(shù)智化升級具有重要價值。但是，也要避免“將智能化當作產(chǎn)品噱頭”。
特別是這兩年，標榜產(chǎn)品智能化的軟件產(chǎn)品越來越多，但是最后落地使用中的效果卻常常差強人意，讓很多市場客戶望而卻步。對于契約鎖小編已經(jīng)持續(xù)關(guān)注很多年，這家公司一直比較重視產(chǎn)品研發(fā)，一步步穩(wěn)扎穩(wěn)打，此次在年底重磅推出數(shù)智化合同管理服務方案不妨可以看成是公司對于行業(yè)未來發(fā)展以及產(chǎn)品進一步創(chuàng)新升級的思考，在公司多年持續(xù)發(fā)展積累的資源、實力和技術(shù)的加持，為合同管理數(shù)智化落地提供了基礎。
首先，契約鎖公司是行業(yè)最早一批成立的廠商，公司用9年時間逐步發(fā)展成行業(yè)領(lǐng)先的電子簽及印控服務商，用42000多家中大型客戶案例積累，各領(lǐng)域細分應用場景可達上千種，產(chǎn)品本地化部署總量全行業(yè)第一，在解決方案落地實施上擁有豐富的成功經(jīng)驗。
其次，契約鎖這些年以讓數(shù)字化可信為目標，搭建了覆蓋“電子簽章、印章管控、數(shù)字存檔以及數(shù)字身份”在內(nèi)的完整的產(chǎn)品體系，憑借強大的開放集成能力可以和各類管理軟件集成服務于人事、采購、招投標、工程項目、招商、租賃、加盟等各種業(yè)務的數(shù)字化合同管理場景，具備廣泛而靈活的應用能力。
成熟的產(chǎn)品能力才是所有技術(shù)應用開展的基礎，契約鎖作為一家綜合實力全行業(yè)領(lǐng)先的電子簽章廠商，已經(jīng)具備成熟的智能化服務能力以及豐富的客戶實踐案例，相信未來通過進一步的深化，應用體驗還會不斷提升。好的產(chǎn)品和服務自會有市場來檢驗，希望有更多此類重視產(chǎn)品的廠商涌現(xiàn)，真正為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供幫助。(完)
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編輯：張亨偉
